Importação de usuários
URL da página do painel: “/admin//usuarios/importar”
Antes de realizar uma importação é necessário preparar o arquivo no formato e modelo de dados utilizados.
1. Preparando o arquivo:
O cliente deverá preparar um arquivo com todos os dados necessários para importar os usuários. Esses arquivos normalmente são gerados a partir da plataforma que o cliente utilizava anteriormente.
Para saber mais sobre Exportar usuários da Hotmart: Antes de começar, é importante ter mapeado o que cada produto da plataforma anterior liberará de acesso na nossa plataforma.
Dados do arquivo:
Arquivo que deverá ser preenchido:
Para assinaturas: o CSV deverá conter:
1º Coluna: Nome
2º Coluna: E-mail
3º Coluna: ID do plano que será liberado para o usuário (Produto cadastrado dentro do nosso painel)
4º Coluna: Data de início da assinatura (DD/MM/AAAA)
5º Coluna: Data de validade da assinatura (DD/MM/AAAA)
6º Coluna: Telefone (Não é obrigatório preencher, porém caso queiram preencher deverá ser sem o +55)
Para produtos: o CSV deverá conter:
1º Coluna: Nome
2º Coluna: E-mail
3º Coluna: ID do produto que será liberado para o usuário (Produto cadastrado dentro do nosso painel)
4º Coluna: Data de validade da compra (DD/MM/AAAA)
5º Coluna: Telefone (Não é obrigatório preencher, porém caso queiram preencher deverá ser sem o +55)
Para Pacote de Produtos: o CSV deverá conter:
1º Coluna: Nome
2º Coluna: E-mail
3º Coluna: ID do pacote de produtos que será liberado para o usuário (Produto cadastrado dentro do nosso painel)
4º Coluna: Data de início da compra (DD/MM/AAAA)
5º Coluna: Telefone (Não é obrigatório preencher, porém caso queiram preencher deverá ser sem o +55)
1.1 Formato do arquivo
Após montar o arquivo com os dados, deve ser padronizado o formato do CSV para que o sistema consiga fazer a leitura.
Acesse o Google Docs;
Crie uma nova planilha;
Importe o documento que foi montado;
Em Arquivo > Importar, selecione o documento local;
Depois clique em Arquivo > Fazer download > CSV.
O arquivo baixado estará pronto para ser utilizado na importação!
O botão de nova importação não está disponível no painel administrativo.
Por questões de segurança, é necessário entrar em contato com o time de suporte e enviar a planilha para revisão.
Atenção: uma vez que a importação é realizada, não é possível desfazê-la.
2. Validações importantes antes de enviar a planilha para o suporte:
Verifique se os e-mails dos usuários da planilha são válidos.
Confirme que todas as colunas citadas acima estão presentes no arquivo.
Verifique se as datas da planilha estão no formato dd/mm/aaaa.
Confirme que as datas de fim ou de validade não estejam no passado.
Tenha certeza que os IDs dos planos ou produtos a serem liberados existem no painel administrativo.
Em caso de erro na importação, verifique se um dos campos da planilha não possuem uma vírgula no meio da informação (geralmente no meio do nome de algum usuário).
O Arquivo CSV é um arquivo separado por vírgulas, portanto se existir uma vírgula no meio do nome de um usuário pode ser interpretado como uma nova coluna e retornar um erro.
3. Importação: (processo realizado pelo time de suporte)
Após validar a planilha basta clicar em importar usuários → nova importação
E configurar a nova importação, no caso anexar a planilha, escolher que tipo de importação será e em origem colocar outros.
4. Sincronização de status nas assinaturas após a importação:
Se a importação foi realizada com todos os campos do CSV preenchidos, incluindo o identificador de assinatura, o sistema ajustará o status daquele assinante quando receber novos webhooks.
Ou seja, se o usuário renovar ou cancelar, o sistema conseguirá saber de qual assinatura se trata e ajustar as datas e o status daquele assinante automaticamente.
Se o identificador de assinatura não for preenchido, isso não acontecerá.
É necessário lembrar de alterar o template de e-mail de importação, pois assim que a importação for enviada chegará um e-mail para o usuário com as informações de acesso e demais configurações que o cliente adicionar nesse template.
Aviso Importante – Envio de Senha na Importação de Usuários
Lembrando que a senha enviada juntamente com o e-mail de importação é composta por 6 dígitos aleatórios.